活動講座 行銷企劃

我們主辦活動,發現了「如何辦好一個活動」的三大關鍵

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直播主題分享

分享者:明軒(Hi Vegan 藝素人生 網路行銷企劃師)

哈囉 親愛的朋友你好,我是hi vegan 藝素人生的明軒,這次呢 這兩天 這個周末呢 我們都在舉辦,桃園世界動物日與世界糧食日的活動 那我們禮拜六呢 我們邀請到的是宇陞演講的是,演講的是動物平權的講座,這個禮拜天呢,邀請到的是白龍,講的是講的是多媒體的環境傳播的應用,那我在這兩場講座裡面呢,我們主辦這次活動,我們學習到很多,透過這個分享,主要想要跟你分享的是,如何辦好一場活動,有三個關鍵,如果你有來參加活動,你會感覺到我們用心的地方。

那第一個就是:每一個聽眾都是有名有姓的,每一個聽眾都是有名有姓,讓我來跟你分享一下什麼叫做有名有姓,有名有姓就是其實名牌是很重要的,所以每一個聽眾都應該要有自己的名字的識別牌,因為每個人都是很重要的,也就是說,講者沒有比較重要,聽著也沒有比較不重要,因為大家都是很重要的存在,所以活動裡必須用心去關懷每一個人的需求,他有什麼問題想問應該是先去詢問他,不管這場講座是付費也好、免費也好,我們覺得要很用心去辦,因為唯有用心、交心、才能贏得芳心,這是一個我們擔任活動主辦單位應該要有的精神,聽眾才會覺得為什麼我的時間要花在這邊,他覺得下次一定要再花時間來,沒有來真的會很可惜,這樣才是一個真的好的活動主辦單位。

那第二個:就是我們這一次不只用心辦,而且更要做環保,什麼意思呢?很多時候我們辦活動其實我們辦了活動後我們造成很多資源的消耗,比方說我們會準備餐點,那你需要準備很多免洗餐具呢?紙杯喝水,所以我們這一次就在活動前就去通知每一位聽眾,就是這一次本公司,並沒有提供免洗餐具,就是希望大家一起起來環保愛地球,請所有聽眾自備,因為只有這樣其實我們才能稱的上一個真的好的活動,活動不只要辦得好,更要愛護這個地球,我相信這樣的意義是很重要的,因為這樣才能減少資源的消耗,所以這一次的活動就辦得很好,因為沒有給出任何一個免洗的塑膠的餐具,所以我覺得這是一個非常重要的指標,也是一個主辦單位我覺得可以很好學習的方式。

那第三個,是更加的關鍵,就是說很多人會很用心的去辦活動,在活動前回去確認聽眾,活動中會很積極去辦,但最困難的會現在活動之後,所以活動結束後才是真正的開始,一個好的主辦單位會在活動結束後,絕對不是什麼都沒有動作,所以好的活動結束後,我們應該把合作的這次演講影片,一些講者很重要的東西,應該再傳給所有的聽眾,一對一傳給他們,因為這個非常關鍵,每一個人都希望被用心對待,所以我們不能覺得聽眾只是來捧場而已,每一個人都是很重要的存在,就是在這個世界上扮演很重要,他有他的任務,所以我們一定要協助每一個聽眾去掌握他的未來,實現他的夢想。所以這次活動我們一定會把他們的影片,還有包含這一次我們有寫所謂的學習單,所以這一次的聽眾每一個人都有寫他自己的心得,在講座的結束最後面的時候,我們會將聽眾所有寫下來的心得,都會有逐字稿,都會打出來,然後會分享給所有的人,讓大家都可以彼此的學習,就是如何辦好一場活動的三個關鍵點,這就是我們這一次主辦桃園世界動物日與世界糧食日活動,我覺得我們學到很多的地方,與你分享,那期待未來我們公司也會舉辦,很多的活動很多各方面的活動,所以到時候我們會再分享出來,與你共享,好的,我是hi vegan 藝素人生的明軒,那這個影片就到這裡,也期待如果你有什麼問題,或是回饋,或是你想聽什麼主題,那未來我們有這個機會的話。

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專欄作者

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李明軒

擔任 Hi Vegan 藝素人生共同創辦人,資工的背景,熱愛植物性飲食、環境保護、動物保護、心靈成長、藝術音樂、翻轉教育、行銷企劃、文案寫作、系統設計,透過逆向思考的實踐者,期盼自己成為和平星球的希望代表。

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